Kaikki etukäteen tietämäsi poissaolot opiskeluista pitää anoa etukäteen (lääkärikäynnit ynnä muut sellaiset). Fysioterapiaan ja hierontaan ei voi käyttää oppitunteja, vaan ne on sovittava opiskelujen ulkopuoliselle ajalle. Poikkeuksista on sovittava aina erikseen hyvissä ajoin etukäteen ryhmänohjaajan tai urheilulukiokoordinaattorin kanssa.
Jos lähdet harjoitusleireille tai kilpailumatkoille, muista ilmoittaa siitä hyvissä ajoin etukäteen myös opettajillesi ja sopia heidän kanssaan poissaolosi aikaisista opiskeluun liittyvistä asioista. Jos sinulla on tiedossasi pidempi leiri- tai kilpailumatka jo hyvissä ajoin, ota yhteys aina mahdollisimman pian opinto-ohjaajaan. Silloin on mahdollista muokata ja suunnitella lukujärjestyksiä joustavammin useamman periodin ajalle.
Muista, että ryhmänohjaajasi voi myöntää maksimissaan 3 vuorokauden läsnäolovapautuksen. Sen jälkeen kahteen viikkoon asti läsnäolovapautukset tulee anoa apulaisrehtorilta ja yli 2 viikon läsnäolovapautukset rehtorilta.
Jos esimerkiksi leirisi tai peli-/kilpailumatkasi takia palaat kotiin vasta myöhään sunnuntai-iltana tai yöllä, sovi seuraavan päivän opiskelujen erityisjärjestelyistä aina ajoissa etukäteen oppilaitoksen valmentajan ja/tai urheilulukiokoordinaattorin kanssa.
Jos leiri- tai kilpailumatka osuu koeviikolle ja kokeita jää urheilumatkojen takia väliin, niin urheilijan tulee ottaa yhteys mahdollisimman pian urheilulukiokoordinaattoriin. Perusperiaatteena on, että kaksi koetta on mahdollisuus tehdä uusinnassa ja loput koordinaattorin valvonnassa. Urheilijan pitää olla itse aktiivinen ja hoitaa ajoissa asiaa.